Процедура подготовки и защиты диссертации

Письмо ВАК от 05.04.2024 № 01/287 "О направлении аттестационных дел"

Процедура подготовки и защиты диссертации.doc new 18.03.2019

По вопросам подготовки к защите и оформления аттестационных дел соискателей просим обращаться в секретариат Ученого совета по телефонам 8(499)978-86-44, 8(499)978-86-48 или к ученым секретарям диссертационных советов.

Внимание! Обновлена процедура и шаблоны ряда документов! Будьте внимательны, изменения распространяются на все вновь оформляемые документы!

Процедура подготовки и защиты диссертации

1. Основные понятия. Требования к оформлению диссертационной работы
2. Представление и предварительное рассмотрение диссертации
2.1. Первый этап. Регистрация соискателя. Представление работы в диссертационный совет для предварительного рассмотрения
2.2. Второй этап. Объявление о защите диссертации. Издание и рассылка автореферата
3. Третий этап. Оформление документов после защиты диссертации
4. Литература
5. Приложения

1. Основные понятия. Требования к оформлению диссертационной работы

Диссертация на соискание ученой степени является научно-квалификационной работой, которая может представлять собой специально подготовленную рукопись.

В соответствии с пунктом 9 «Положения о порядке присуждения ученых степеней» диссертация на соискание ученой степени доктора наук представляет собой научно-квалификационную работу, в которой на основании выполненных автором исследований либо (1) разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как научное достижение, либо (2) решена научная проблема, имеющая важное политическое, социально-экономическое, культурное или хозяйственное значение, либо (3) изложены научно обоснованные технические, технологические или иные решения, внедрение которых вносит значительный вклад в развитие страны.

Диссертация на соискание ученой степени кандидата наук представляет собой научно-квалификационную работу, в которой либо (1) содержится решение задачи, имеющей существенное значение для соответствующей отрасли знаний, либо (2) изложены научно обоснованные технические, технологические или иные разработки, имеющие существенное значение для развития страны.

Согласно «Положению о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования Российской Федерации», утвержденному приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814 (п.18), для оказания помощи докторанту в проведении диссертационных исследований по месту его подготовки может назначаться приказом ректора высшего учебного заведения или руководителя научного учреждения, организации научный консультант из числа докторов наук. При необходимости в качестве консультанта могут привлекаться ведущие ученые и специалисты сторонних учебных и научных учреждений, организаций.

Диссертации на соискание ученой степени кандидата наук выполняются под руководством опытных специалистов. Научным руководителем диссертационной работы на соискание ученой степени кандидата наук назначается доктор наук или профессор. В отдельных случаях по решению Ученых советов высших учебных заведений или научно-технических советов научных учреждений к научному руководству подготовкой аспирантов могут привлекаться кандидаты наук соответствующей специальности, как правило, имеющие ученое звание доцента (старшего научного сотрудника).

Аспирантам, выполняющим научные исследования на стыке специальностей, разрешается иметь научного руководителя и научного консультанта, один из которых может быть кандидатом наук.

Ученую степень доктора наук присуждает диссертационный совет по результатам публичной защиты диссертации соискателем, имеющим ученую степень кандидата наук. Ученую степень кандидата наук присуждает диссертационный совет на основании публичной защиты диссертации соискателем, имеющим высшее профессиональное образование.

Диплом доктора наук выдает Минобрнауки России на основании решения диссертационного совета о присуждении ученой степени и положительного заключения Высшей аттестационной комиссии. Диплом кандидата наук выдает организация, где проходила защита диссертации, по результатам которой диссертационным советом, созданным на базе этой организации, присуждена ученая степень кандидата наук, на основании решения Минобрнауки России.

Диссертация должна быть написана автором самостоятельно, обладать внутренним единством, содержать новые научные результаты и положения, выдвигаемые для публичной защиты, и свидетельствовать о личном вкладе автора в науку.

Предложенные автором новые решения должны быть аргументированы и оценены по сравнению с другими известными решениями.

В диссертации, имеющей прикладное значение, должны приводиться сведения о практическом использовании полученных автором научных результатов, а в диссертации, имеющей теоретическое значение, – рекомендации по использованию научных выводов.

Диссертация пишется на русском языке.

Основные научные результаты докторской и кандидатской диссертации должны быть опубликованы в научных изданиях, в том числе в рецензируемых научных изданиях, рекомендованных ВАК, не позднее, чем за месяц до публикации реферата, не позднее, чем за месяц до публикации реферата. В соответствии с «Положением о порядке присуждения ученых степеней» минимальное количество публикаций в журналах, рекомендованных ВАК, составляет для докторской диссертации – 10 (в области социально-экономических наук – 15), для кандидатской – 2 (в области социально-экономических наук – 3).

К публикациям в научных изданиях могут быть отнесены дипломы на открытия, авторские свидетельства на изобретения и патенты на изобретения, патенты (свидетельства) на полезную модель, патенты на промышленный образец, свидетельства на программу для электронных вычислительных машин, а также работы, опубликованные в материалах всероссийских и международных конференций и симпозиумов и публикации в электронных научных изданиях, зарегистрированных в Федеральном государственном унитарном предприятии «Научно-технический центр "Информрегистр"» (ФГУП «НТЦ "Информрегистр"»). Однако такие публикации не считаются входящими в Перечень рекомендованных ВАК рецензируемых научных изданий. Решение о возможности отнесения монографий к публикациям в научных изданиях принимается на заседаниях экспертных советов ВАК при рассмотрении поступивших в установленном порядке диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук.

Обращаем ваше внимание на то, что требования к публикациям для иностранных граждан не отличаются от таковых, предъявляемых к гражданам РФ.

Основные научные результаты докторских диссертаций, защищенных в последнее время в РХТУ им. Д. И. Менделеева (более 15-20 работ по каждой диссертации), опубликованы в более чем четырех десятках изданий, внесенных в перечень рекомендованных ВАК. Прежде всего, к ним относятся такие журналы, как:

Автоматизация и современные технологии
Биохимия
Бюллетень экспериментальной биологии и медицины
Водные ресурсы
Вопросы материаловедения
Высокомолекулярные соединения
Высшее образование в России
Гальванотехника и обработка поверхности
Доклады Академии наук
Журнал аналитической химии
Журнал неорганической химии
Журнал органической химии
Известия высших учебных заведений. Химия и химическая технология
Кокс и химия
Коллоидный журнал
Математическое моделирование
Менеджмент в России и за рубежом
Микробиология
Открытое образование
Пластические массы
Радиохимия
Российский химический журнал (ЖРХО им. Д.И. Менделеева)
Российское предпринимательство
Российский экономический журнал
Стекло и керамика
Теоретические основы химической технологии
Управление персоналом
Управление риском
Физика и химия обработки материалов
Физика и химия стекла
Химическая промышленность сегодня
Химическая технология
Химия в интересах устойчивого развития
Химия высоких энергий
Химия твёрдого топлива
Экология
Экология и промышленность России

Еще раз напоминаем, что приведенный список далеко не полон. С полным перечнем изданий можно ознакомиться у ученых секретарей диссертационных советов, в секретариате Ученого совета РХТУ им. Д.И. Менделеева или на официальном сайте ВАК. Обратите внимание на то, что каждый из журналов перечня рекомендован соответствующим экспертным советом. Выбирая журнал, следует учитывать специальность и отрасль науки, по которым готовится к защите диссертационная работа.

В зависимости от характера работы и отрасли наук структура диссертации может изменяться, но, как правило, включает:

введение, завершающееся постановкой цели работы;
литературный обзор, на основании которого формулируются задачи диссертации;
экспериментальную (или аналитическую) часть;
выводы;
список литературы;
приложения.

Структура диссертаций, выполненных соискателями ученой степени в области экономических наук, должна получить отражение в автореферате (в виде таблицы, описывающей содержание работы).

Оформление диссертации и автореферата должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления» и методическим рекомендациям Высшей аттестационной комиссии к оформлению работ, направляемых в печать (см. Приложение 10):

текст диссертации должен быть выполнен с применением компьютерных печатающих и графических устройств на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 - 297 мм);
титульный лист диссертации оформляется соответственно образцу, приведенному в Приложении 1.
допускается оформление иллюстраций и таблиц на листах формата А3;
как правило, текст печатается через 1,5 межстрочных интервала, предпочтительный шрифт - Times New Roman 14 пт;
размеры полей составляют в мм: верхних - 20, нижних - 20-25, правых - 10, левых - 20-30;
при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечить равномерную контрастность и четкость их изображения;
иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего, чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует плотно наклеивать на листы белой бумаги формата А4;
нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения; страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается; иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц;
список использованных при написании диссертации литературных источников должен быть оформлен в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка» (примеры оформления ссылок приведены в Приложении 26);
исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета.

Необходимо подготовить 5 экземпляров кандидатской или 6 экземпляров докторской диссертации.

Экземпляры диссертации, направляемые в Российскую государственную библиотеку (РГБ) и в Информационно-библиотечный центр РХТУ им. Д.И. Менделеева, должны иметь жесткий переплет.

2. Представление и предварительное рассмотрение диссертации

2.1. Первый этап. Регистрация соискателя. Представление работы в диссертационный совет для предварительного рассмотрения

Соискатель имеет право представить диссертацию к защите в любой диссертационный совет, созданный по решению Высшей аттестационной комиссии. При этом специальность и отрасль наук, по которым выполнена диссертация, должны соответствовать специальности и отрасли наук, по которым утвержден данный диссертационный совет.

Диссертационный совет принимает диссертацию к предварительному рассмотрению только при наличии документов, перечень которых приведен ниже, а также при условии размещения полного текста диссертации в федеральной информационной системе государственной научной аттестации. При подготовке документов можно обратиться за консультацией к секретарю диссертационного совета, а также воспользоваться электронной версией настоящих методических материалов.

Перечень документов, предоставляемых в диссертационный совет к предварительному рассмотрению диссертации

Заявление соискателя с визой председателя диссертационного совета и заверенными сведениями об обучении в аспирантуре (соискательстве) или докторантуре – 1 экземпляр (Приложение 2).
Заверенная копия диплома о высшем образовании (для соискателя степени кандидата) или кандидата наук – 2 экземпляра (для соискателя степени доктора наук). Диплом о высшем образовании предоставляется с приложением. Для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан государств СНГ, дополнительно – копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (2 экземпляра). Обратите внимание на то, что в секретариате Ученого совета Менделеевского университета можно заверить копии только тех документов, которые были выданы РХТУ (МХТИ) им. Д.И. Менделеева. Соискатели из сторонних организаций предоставляют копии документов, заверенные либо организацией, их выдавшей, либо нотариально.
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (для соискателя степени кандидата наук) – 2 экземпляра. Для соискателей, не имеющих базового высшего образования в области знаний, по которой защищается диссертация, необходимо также предоставить удостоверение о сдаче дополнительного экзамена по специальности. Соискатели, представившие к защите диссертационную работу, выполненную на стыке специальностей, обязаны предоставить удостоверение о сдаче экзаменов по всем специальностям диссертационной работы.
Следует иметь в виду, что иностранные граждане в качестве кандидатского экзамена с 2008 года должны сдавать экзамен по иностранному языку. Согласно «Положению о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования Российской Федерации» (приказ Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814), иностранные граждане не могут выбрать в качестве иностранного русский язык.
Диссертация в количестве экземпляров, согласованном с секретарем диссертационного совета. Все экземпляры диссертации должны быть подписаны соискателем на титульном листе.
Рукопись автореферата в машинописном виде на бумажном и магнитном носителях, подписанная соискателем на обложке.
Положительное заключение организации, где выполнена диссертация или к которой был прикреплен соискатель – 2 экземпляра (Приложение 3). В заключении, подготовленном по результатам предварительной экспертизы диссертации, должны быть отражены:
- личное участие автора в получении результатов, изложенных в диссертации;
- степень достоверности результатов проведенных исследований, их новизна и практическая значимость;
- ценность научных работ соискателя;
- специальность, которой соответствует диссертация (с оценкой соответствия паспорту специальности);
- полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем;
- обоснованность включения в диссертацию сведений ограниченного распространения.

Заключение должно быть выдано соискателю не позднее двух месяцев со дня представления для предварительной экспертизы кандидатской диссертации и трех месяцев – докторской диссертации. Заключение оформляется в виде протокола заседания кафедры (лаборатории, отдела и др.), подписывается председателем и секретарем заседания, утверждается руководителем организации (в РХТУ им. Д. И. Менделеева – ректором) и скрепляется гербовой печатью.

Обращаем внимание на то, что в тех случаях, когда диссертационные исследования осуществлялись в двух организациях, следует подготовить два заключения (от каждой организации) или выписку из протокола совместного заседания соответствующих подразделений этих организаций.

В соответствии с требованиями ВАК Минобрнауки России, в тех случаях, когда руководитель работы является заведующим кафедрой, где была выполнена диссертационная работа, заседание, посвященное рассмотрению результатов работы, должен вести другой профессор кафедры. При любом обсуждении работы руководитель не может быть председателем собрания.

Заключение организации по диссертации является действительным в течение 3 лет со дня его утверждения.

Ознакомиться с паспортами специальностей научных работников можно на сайте ВАК Минобнауки России http://vak.ed.gov.ru/316

Подтверждение размещения полного текста диссертации на официальном сайте организации в сети Интернет в виде распечатки страницы сайта – 2 экземпляра. Подробнее о размещении диссертаций на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева см. «Порядок размещения диссертаций на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева в сети Интернет».
Четыре маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.
Экспертное заключение о возможности опубликования автореферата диссертации – 2 экземпляра (Приложение 6). Экспертное заключение о возможности опубликования является неотъемлемой частью заключения организации, где выполнялась работа. Если работа выполнена в двух организациях, экспертные заключения предоставляются от каждой из них.
Согласно «Положению о порядке присуждения ученых степеней» диссертационный совет не принимает диссертацию к защите только в случаях, когда (1) соискатель ученой степени не соответствует требованиям, необходимым для допуска его диссертации к защите; (2) тема и содержание диссертации не соответствуют научным специальностям и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации, за исключением работ, выполненных на стыке специальностей; (3) не выполнены требования к публикации основных научных результатов диссертации; (4) в диссертации использованы заимствованные материалы без ссылки на автора и (или) источник заимствования, результатов научных работ, выполненных соискателем ученой степени в соавторстве, без ссылок на соавторов; (5) соискателем ученой степени представлены недостоверные сведения об опубликованных им работах, в которых изложены основные научные результаты диссертации; (6) соискатель входит в категорию лиц, которым запрещается представлять к защите диссертацию в данный диссертационный совет; (7) выявлено несоответствие текста диссертации, представленного соискателем ученой степени в диссертационный совет к предварительному рассмотрению, тексту диссертации, размещенному в сети «Интернет». При этом соискателю в установленные сроки вручается выписка из протокола заседания совета с мотивированным отказом в приеме диссертации к защите, а также возвращаются все представленные им в совет материалы. Отрицательные отзывы и заключения по диссертации не являются препятствием для приема советом диссертации к защите.

Диссертационный совет создает комиссию из числа членов диссертационного совета – специалистов по профилю диссертации – для ознакомления с диссертацией и подготовки заключения:
- о соответствии диссертации специальностям и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право проведения защиты (см. http://diss.muctr.ru/sovets/);
- о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором и прежде всего в изданиях, рекомендованных ВАК Минобрнауки России (см. http://vak.ed.gov.ru/87);
- о корректности заимствований в рассматриваемой диссертации;
- о соответствии текста диссертации, представленного соискателем ученой степени в диссертационный совет к предварительному рассмотрению, тексту диссертации, размещенному в сети «Интернет»;
- о правомерности включения в диссертацию и автореферат сведений ограниченного распространения;
- о назначении по рассматриваемой диссертации ведущей организации, официальных оппонентов, а в случае необходимости – о введении в состав диссертационного совета дополнительных членов.
Решение принимается на заседании диссертационного совета простым большинством голосов и оформляется протоколом (Приложение 5).

Официальные оппоненты и ведущая организация назначаются с их согласия на основании официального запроса диссертационного совета (образец запроса см. в Приложениях 7 и 7а).

В случае положительного решения о приеме диссертации к защите диссертационным советом назначается комиссия по подготовке проекта заключения диссертационного совета по диссертации.

При необходимости комиссия может привлечь к подготовке проекта заключения специалистов подразделений той организации, где функционирует данный диссертационный совет.

Диссертационный совет принимает кандидатскую диссертацию к защите не позднее, чем через два месяца, и докторскую – не позднее, чем через четыре месяца со дня подачи соискателем всех необходимых документов, и назначает официальных оппонентов, ведущую организацию и дату защиты, или предоставляет соискателю в установленные сроки мотивированное заключение об отказе в приеме диссертации к защите.

Диссертационный совет также разрешает печатание автореферата на правах рукописи, определяет дополнительный список рассылки автореферата и в необходимых случаях принимает решение о введении в состав совета в установленном порядке дополнительных членов (Приложение 8). Обращаем внимание на то, что дополнительно вводимые в состав диссертационного совета специалисты должны быть членами других действующих диссертационных советов, в которых они поддерживают вторую специальность и отрасль науки, по которой происходит защита диссертации. При защите кандидатской диссертации число дополнительно введенных членов диссертационного совета должно составлять не менее трех, докторской – не менее пяти.

При назначении официальных оппонентов следует обратить внимание на то, что оппонентами не могут быть Министр образования и науки Российской Федерации, государственные (муниципальные) служащие, выполняющие работу, которая влечет за собой конфликтов интересов, способных повлиять на принимаемые решения по вопросам государственной научной аттестации, члены ВАК, члены экспертных советов, члены диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите, научные руководители (научные консультанты) соискателя ученой степени, соавторы соискателя ученой степени по опубликованным работам по теме диссертации, а также работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где выполнялась диссертация или работает соискатель ученой степени, его научный руководитель или научный консультант, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является руководителем или работником организации-заказчика или исполнителем (соисполнителем). Официальные оппоненты должны являться сотрудниками разных организаций. Официальный оппонент должен дать письменное согласие на оппонирование диссертационной работы (образец см. в Приложении 24), которое приобщается к материалам «Дела № 2». Согласие на оппонирование должно быть получено (датировано) до утверждения диссертационным советом официальных оппонентов.

Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации (в двух экземплярах каждый) вручаются соискателю (должны быть датированы) не позднее, чем за пятнадцать дней до защиты диссертации. Ученый секретарь регистрирует отзывы; соискатель удостоверяет факт ознакомления с отзывами подписью и датой в журнале регистрации.

Копию письма в ведущую организацию и копии писем оппонентам следует сохранить для передачи в Ученый секретариат с «Делом № 2» (см. Приложение 17).

На основании решения диссертационного совета секретарь диссертационного совета совместно с соискателем готовит следующие документы:
Проект протокола заседания диссертационного совета (Приложение 8) об утверждении официальных оппонентов и ведущей организации (требования к заключению ведущей организации изложены в Приложении 9), а также, если это необходимо, дополнительных членов совета.
Список организаций и лиц для рассылки автореферата с подписью ученого секретаря диссертационного совета, ученого секретаря университета и печатью – 2 экземпляра (Приложение 4).

Все подготовленные документы (позиции 1 - 11 Перечня документов, приведенного в разделе 2.1) после консультаций с секретарем диссертационного совета соискатель передает в секретариат Ученого совета университета для регистрации личного дела соискателя.

Иллюстрационные материалы, используемые при защите диссертации, подготавливаются соискателем и размещаются в соответствующей аудитории. Необходимые технические средства заблаговременно резервируются соискателем и также устанавливаются в этой аудитории.

2.2. Второй этап. Объявление о защите диссертации. Издание и рассылка автореферата

При принятии к защите докторской диссертации диссертационный совет не позднее, чем за три месяца до защиты размещает на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии в сети Интернет (https://vak.ed.gov.ru) автореферат и на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева (http://diss.muctr.ru/) автореферат, отзыв научного консультанта (при наличии) и предполагаемую дату защиты.

При принятии к защите кандидатской диссертации диссертационный совет не позднее чем за два месяца до защиты размещает в сети Интернет на официальном сайте ВАК автореферат и на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева автореферат, отзыв научного руководителя (консультанта) и предполагаемую дату защиты

Материалы для отправки должны быть подготовлены секретарем диссертационного совета совместно с соискателем. Отправку материалов на официальный сайт ВАК осуществляет ученый секретарь университета, на официальный сайт РХТУ им. Д. И. Менделеева – ученый секретарь диссертационного совета. При размещении информации о защите на сайте университета автореферат диссертации прикладывается в виде файла формата pdf. Письмо должно быть направлено на адрес webmaster@muctr.ru с официального адреса соответствующего диссертационного совета (например, d20401@muctr.ru, в соответствии с номером диссертационного совета – Д 212.204.01). В теме письма следует обязательно указать abstract PhD.

Копии объявления о защите диссертации с указанием даты размещения в сети Интернет (распечатка соответствующих страниц сайтов ВАК и университета) приобщаются к аттестационным делам соискателя («Дело № 1» и «Дело № 2»).

Основные требования к оформлению автореферата изложены в Приложении 10. Обложка и оборотная сторона обложки автореферата печатаются в двух экземплярах. На одном из двух экземпляров оборотной стороны обложки автореферата необходимо получить подпись ученого секретаря диссертационного совета.

При наличии полного комплекта документов ученый секретарь университета (его заместитель) дает разрешение на тиражирование автореферата. Перед передачей текста в типографию университета ученый секретарь (его заместитель) визирует один из двух экземпляров обложки автореферата; подпись ученого секретаря (его заместителя) скрепляется гербовой печатью университета.

Авторефераты диссертаций, печатаемые на правах рукописи с разрешения диссертационного совета, должны иметь объем не более двух печатных листов (32 стр.) для докторской и одного печатного листа (16 стр.) для кандидатской диссертации. По докторским и кандидатским диссертациям в области гуманитарных наук объем автореферата может быть увеличен до 2,5 и 1,5 печатного листа (40 и 24 стр.) соответственно.

Автореферат может быть издан в любой типографии при условии соблюдения всех перечисленных выше требований.

Когда тираж автореферата готов, в типографии соискатель получает сигнальные экземпляры, на одном из которых ученый секретарь университета (его заместитель) ставит визу «В свет», скрепляемую гербовой печатью университета.

Все сигнальные экземпляры (10 экз.) вместе со списком рассылки следует отвезти в Российскую книжную палату (129085 г. Москва, Звездный бульвар, д. 17, к. 1, тел. 8 (495) 697-56-08. E-mail: info@bookchamber.ru). Схема проезда размещена на сайте Российской книжной палаты). Соискателю возвращаются один экземпляр автореферата и список рассылки со штампами Книжной палаты о приеме сигнальных образцов. Данный экземпляр автореферата является основанием для выдачи всего тиража соискателю в издательском центре РХТУ имени Д.И. Менделеева.

Извещение о предстоящей защите с указанием адреса, даты и времени осуществляется путем рассылки авторефератов по списку согласно Приложению 4 и дополнительному списку, утвержденному диссертационным советом не позднее, чем за один месяц до защиты. Это требование распространяется на авторефераты, подготовленные как российскими, так и иностранными гражданами.

Соискатель получает право на рассылку автореферата после сдачи одного экземпляра диссертации в жестком переплете и двух экземпляров автореферата в Информационно-библиотечный центр (ИБЦ) РХТУ имени Д.И. Менделеева. Свидетельством этого является расписка со штампом отдела диссертаций Информационно-библиотечного центра университета. Сдав перечисленные выше материалы в ИБЦ РХТУ, соискатель получает подпись ученого секретаря университета (его заместителя) на списке рассылки и заверяет ее печатью в канцелярии.

В почтовом отделении на списке рассылки необходимо получить штамп с датой.

Вы прошли все подготовительные этапы.

К заседанию диссертационного совета, на котором будет проходить Ваша защита, необходимо совместно с секретарем диссертационного совета подготовить:

явочный лист – 1 экземпляр (Приложение 11);
протокол заседания счетной комиссии – 2 экземпляра (Приложение 12);
бюллетени по числу членов диссертационного совета (Приложение 13).

Обращаем Ваше внимание на то, что, в соответствии с требованиями ВАК Минобрнауки России, в тех случаях, когда председатель диссертационного совета является руководителем или научным консультантом диссертационной работы, заседание диссертационного совета должен вести заместитель председателя. В тех случаях, когда руководителем или научным консультантом диссертационной работы является ученый секретарь диссертационного совета, секретарем заседания по ее защите назначается один из членов диссертационного совета.

Желаем Вам успешной защиты диссертации!

3. Третий этап. Оформление документов после защиты диссертации

Вниманию соискателей и ученых секретарей диссертационных советов: оформление документов должно быть завершено в течение одного месяца после защиты диссертации!

После успешной защиты диссертации все подготовленные документы помещаются в два скоросшивателя, которым присваиваются названия: «Дело № 1» и «Дело № 2». Для формирования материалов следует подготовить титульные листы «Дела № 1» (Приложение 14) и «Дела № 2» (Приложение 16) и приклеить их на обложки папок скоросшивателей.

«Дело №1», сформированное по описи, приведенной в Приложении 15, направляется в Высшую аттестационную комиссию Министерства образования и науки РФ. «Дело № 2», подготовленное по описи, приведенной в Приложении 17, хранится в РХТУ имени Д. И. Менделеева.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что с «Делом № 2», которое Вы сдаете в секретариат Ученого совета, также в обязательном порядке поступают следующие документы:

копия сопроводительного письма в ВАК с отметкой экспедиции;
копия сопроводительного письма в ЦИТиС с отметкой экспедиции;
копия сопроводительного письма в РГБ с отметкой экспедиции;
копии писем в ведущую организацию;
копии писем первому оппоненту;
копии писем второму оппоненту;
копии писем третьему оппоненту (для докторской диссертации);
письма от официальных оппонентов и ведущей организации с согласием на оппонирование.

Все перечисленные документы следует поместить в прозрачный файл.

На оборотной стороне обложки «Дела № 2» необходимо указать контактные данные соискателя (номера домашнего, рабочего и мобильного телефона, а также адрес электронной почты). Эти данные необходимы для экстренной связи с соискателем.

Перечень документов «Дела № 1»

Сопроводительное письмо (Приложение 23 или 23 а) в Высшую аттестационную комиссию на бланке Ученого совета, подписанное председателем диссертационного совета (с визой ученого секретаря университета).
В сопроводительном письме к аттестационному делу по присуждению ученой степени кандидата наук указываются даты отправки первого экземпляра диссертации с одним экземпляром автореферата в Российскую государственную библиотеку (образец бланка сопроводительного письма в РГБ приведен в Приложении 22) и в ЦИТиС. В сопроводительном письме к аттестационному делу также указывается дата размещения сведений о защите диссертации в сети Интернет.
Заключение диссертационного совета по диссертации на соискание ученой степени доктора (кандидата) наук – 2 экземпляра (Приложение 18).
Внимательно изучите рекомендации по составлению соответствующего заключения. Заключение диссертационного совета – основной документ, отражающий результаты защиты диссертации.
- Размер текста (Times New Roman 14) не должен превышать 5 страниц.
- Фамилии, имена и отчества оппонентов и руководителей ведущих организаций указываются полностью.
- Сокращения и аббревиатуры не допускаются.
- При описании результатов тайного голосования обязательно укажите число докторов наук по специальности и отрасли наук рассматриваемой диссертации, принявших участие в голосовании. В случае защиты на стыке специальностей число докторов указывается отдельно по каждой специальности и отрасли наук защищаемой диссертации.
- В заключении диссертационного совета должно быть отражено соответствие тематики диссертации паспорту специальности (специальностей), по которым происходила защита. Обратите внимание на то, что паспорта специальностей научных работников доступны на сайте ВАК Минобнауки России.
- Текст заключения должен заканчиваться абзацем, в котором четко сформулировано решение диссертационного совета о присуждении или отказе в присуждении соискателю искомой ученой степени.
Отзывы официальных оппонентов и ведущей организации.
Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.
Отзыв научного руководителя (консультанта).
Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель.
Автореферат диссертации - 4 экземпляра для кандидатской и 5 экземпляров для докторской диссертации.
Сведения о размещении информации о защите диссертации в сети Интернет (на сайтах ВАК Минобрнауки России и РХТУ им. Д. И. Менделеева).
Копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук или копия диплома о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (заверенная в установленном порядке) - 1 экземпляр. Обращаем внимание на то, что ученый секретарь удостоверяет только документы о высшем образовании, выданные РХТУ (МХТИ) им. Д. И. Менделеева, и дипломы кандидата наук, если диссертация была защищена в диссертационном совете при РХТУ (МХТИ) им. Д. И. Менделеева.
Для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан стран СНГ, дополнительно копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти - 1 экземпляр.
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов для соискателя ученой степени кандидата наук - 1 экземпляр.
Протокол принятия диссертации к предварительному рассмотрению - 1 экземпляр.
Стенограмма заседания диссертационного совета, к которой прилагаются отзывы официальных оппонентов и ведущей организации, с указанием присутствовавших на защите членов диссертационного совета, утвержденного приказом Высшей аттестационной комиссии, а также дополнительно введенных в его состав членов - 1 экземпляр. Стенограмма должна быть подписана председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверена печатью (Приложение 19).
Подтверждение размещения диссертации и копия объявления о защите диссертации в сети Интернет на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии и на официальном сайте РХТУ им. Д. И. Менделеева (распечатки веб-страниц).
Протокол счетной комиссии (Приложение 12) - 1 экземпляр.
Регистрационно-учетная карточка (Приложение 20) - 1 экземпляр.
Информационная справка (Приложение 27) - 1 экземпляр.
Опись документов, имеющихся в деле (Приложение 15) - 1 экземпляр.
Электронный носитель, содержащий сканированные версии сопроводительного письма, заключения диссертационного совета по диссертации, всех отзывов, поступивших на диссертацию и автореферат, заключения организации, где выполнялась работа (без экспертного заключения о возможности опубликования), протокола принятия диссертации к предварительному рассмотрению, стенограммы, а также аудиовидеозапись защиты и полнотекстовый вариант диссертации;
Маркированные почтовые карточки - 4 экземпляра.

Все перечисленные выше документы визируются у Ученого секретаря РХТУ им. Д. И. Менделеева и скрепляются гербовой печатью. Подготовленное "Дело №1" сканируется и размещается ученым секретарем в федеральной информационной системе государственной научной аттестации, после чего документы помещаются в скоросшиватель согласно описи и направляются в Высшую аттестационную комиссию.

В аттестационное дело по присуждению ученой степени доктора наук помещается первый экземпляр диссертации

На внутреннюю сторону скоросшивателя наклеивается конверт, в который вкладываются регистрационно-учетная карточка диссертации (Приложение 20) и четыре почтовые карточки с марками (см. позицию 8 раздела 2.1).

Перед отправкой «Дела № 1» в ВАК Минобрнауки России соискателю ученой степени необходимо отвезти один переплетенный экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата, вместе с сопроводительным письмом в отдел диссертаций Российской государственной библиотеки (РГБ) по адресу: Москва, ул. Воздвиженка, 3. Тел.: (495) 202-57-90; E-mail: post@rsl.ru. Схема здания РГБ размещена на сайте http://www.rsl.ru/

Также перед отправкой «Дела № 1» в ВАК Минобрнауки России соискателю ученой степени необходимо передать экземпляр диссертации в электронном виде в ФГАНУ «ЦИТиС». Подробнее о государственной регистрации диссертаций см. официальный сайт ФГАНУ «ЦИТиС» http://citis.ru/docs/Wholetexts.pdf

Услуга по приему диссертации на хранение в РГБ и в ЦИТиС является бесплатной.

Напоминаем, что документы аттестационного «Дела № 1» соискателя ученой степени доктора или кандидата наук, а также первый экземпляр докторской диссертации направляются в Высшую аттестационную комиссию не позднее, чем через один месяц после защиты. Материалы следует предоставить в экспедицию Минобрнауки России по адресу: Москва, Люсиновская ул., 51. Тел. (499) 237-58-34. Схема проезда размещена на сайте Минобрнауки России в разделе «Связь».

Желаем Вам успехов!

Срок рассмотрения в Высшей аттестационной комиссии диссертаций и аттестационных дел по присуждению ученой степени не должен превышать пяти месяцев. С информацией о готовности дипломов докторов и кандидатов наук можно ознакомиться на сайте ВАК.
При особых обстоятельствах, требующих более длительного срока для проведения экспертизы диссертаций, вопрос о продлении срока решается Минобрнауки России.
Исправление недостатков, выявленных диссертационным советом или Высшей аттестационной комиссией в диссертации и документах аттестационного дела в процессе их рассмотрения, не допускается.
Соискатель вправе снять диссертацию с рассмотрения на любом этапе: в диссертационном совете – до начала тайного голосования, а в Высшей аттестационной комиссии – до принятия экспертным советом решения об утверждении соискателя в искомой ученой степени, кроме тех случаев, когда диссертационным советом или ВАК Минобрнауки России установлено, что соискателем был использован чужой материал без ссылок на автора и источник заимствования.
Решение диссертационного совета или Высшей аттестационной комиссии о снятии диссертации с рассмотрения по письменному заявлению соискателя является окончательным. После снятия диссертации с рассмотрения в диссертационном совете или ВАК она может быть представлена к защите после соответствующей переработки как новая работа.

4. Литература

Положение о порядке присуждения ученых степеней. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842.
Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук. Утверждено приказом Минобрнауки России от 13 января 2014 г. № 7.
Положение о Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2013 г. № 836 в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2013 г. № 1139.
Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования Российской Федерации. Утверждено приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г. № 814. Доступ на информационно-правовом портале «Гарант».
Постановление о федеральной информационной системе государственной научной аттестации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 г. № 1035.
Приказ Минобрнауки России «Об утверждении порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации, необходимой для обеспечения порядка присуждения ученых степеней» от 16 апреля 2014 года № 326 [сайт]. URL: Приказ от 16 апреля 2014 года № 326
Приказ Минобразования России «О сроке действия результатов кандидатских экзаменов» от 30 апреля 2004 № 2009 [сайт]. URL: http://www.edu.ru/db-mon/mo/Data/d_04/2009.html
Информационное письмо Рособрнадзора от 16.06.2006 № 01-327/06-01 «О размещении объявлений и авторефератов на официальном сайте ВАК Минобрнауки России». Опубликовано на сайте ВАК. URL: http://vak.ed.gov.ru/ru/news/index.php?id54=161&from54=11.
Номенклатура специальностей научных работников. Утверждена приказом Минобрнауки России от 25 февраля 2009 г. № 59. Доступ из справочно-правовой системы «КонсультантПлюс».
Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени. Публикуется на сайте ВАК: http://vak.ed.gov.ru/87
ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления». Опубликовано на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. URL: http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=179727.
ГОСТ Р 7.0.5-2008 «БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА. Общие требования и правила составления». Опубликовано на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии. URL: http://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=173511.
ГОСТ 5773-90 «Издания книжные и журнальные. Форматы». М.: Изд-во стандартов, 1990. 4 с.

5. Приложения